Tips Membuat Daftar Lampiran Gaji Pegawai pada Aplikasi SPM

Sebagaimana diatur dalam Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. PER-37/PB/2009 tanggal 12 Agustus 2009 bahwa mulai bulan Juli 2010 Belanja Pegawai Gaji dilaksanakan secara langsung (LS) kepada pegawai melalui rekening masing-masing pegawai secara giral ( Pasal 11 ayat 1) . Bagi satuan kerja yang memiliki jumlah pegawai sedikit tidak begitu kesulitan ketika membuat daftar penerimaan gaji lengkap dengan rekening pegawai untuk dilampirkan saat pengajuan SPM Gaji. Tapi akan menjadi permasalahan tersendiri jika jumlah pegawainya banyak (diatas 100 pegawai misalnya). Berikut ini sedikit tips untuk membantu memudahkan pekerjaan para petugas yang terkait dengan pembuatan lampiran SPM gaji berupa Daftar Penerimaan Gaji yang dilengkapi rekening masing-masing pegawai. LANGKAH PADA APLIKASI GPP Pastikan setting konfigurasi satuan kerja pada pilihan pencetakan file. Caranya buka aplikasi GPP, pilih menu SETTING , kemudian pilih KONFIGURASI. Pada pencetakan pilih CETAK KE FILE. Jika nomor rekening pegawai belum di rekam di aplikasi GPP, lakukan perekaman nomor rekening masing-masing pegawai melalui aplikasi GPP pada menu PEGAWAI – UBAH.;isikan pada kolom nomor rekening masing-masing pegawai. Lakukan proses perhitungan gaji seperti biasanya. Kemudian setelah gaji yang dibuat tersimpan, lakukan cetak gaji pada menu LAPORAN – CETAK GAJI, pilih gaji yang akan dicetak. Klik pada kotak DAFTAR PENERIMAAN GAJI PEGAWAI , pilihan KERTAS FOLIO. Ketik nama bank tempat rekening gaji. Pilih CETAK FILE . Pilih EXCEL. Kemudian akan terbentuk file excel yang berisi nama NAMA PEGAWAI, NIP, NO. REKENING dan JUMLAH GAJI BERSIH. Lalukan penyesuaian format dan urutan kolom pada file excel dengan urutan sebagai berikut : Kolom 1 : tahun anggaran Kolom 2 : nama pegawai Kolom 3 : NPWP Kolom 4 : nama di rekening penerima/pegawai Kolom 5 : nama bank Kolom 6 : nomor rekening Kolom 7 : nilai gaji bersih Kolom 8 : kode bank sesuai referensi di aplikasi SPM (jika tidak ada, dikosongi saja) Pastikan semua kolom diisi dengan benar, hapus baris dan kolom yang tidak diperlukan. Isikan data yang belum ada. (contoh file dapat di download disini) Simpan file excel tersebut ke dalam format TXT dengan cara : FILE-SAVE AS-pilih TEXT (TAB-DELIMITED). Misalnya file tersebut diberi nama REKENING.TXT LANGKAH PADA APLIKASI SPM Selanjutnya lakukan perekaman SPM Gaji pada aplikasi SPM. Ketika sampai pada menu PEREKAMAN REKAP GAJI– Isi kolom Nama Bendahara : Para Pegawai , Bank : TERLAMPIR (jika lebih dari satu bank) atau isikan nama bank jika hanya pada satu bank. No. Rekening : TERLAMPIR Kemudian jika sudah sampai pada menu PEREKAMAN BENDAHARAWAN isikan kolom ; Kepada : Para Pegawai Kantor ...... Bank : TERLAMPIR (jika lebih dari satu bank) atau isikan nama bank jika hanya pada satu bank. No.Rekening : TERLAMPIR Kemudian klik DAFTAR LAMPIRAN. Klik IMPORT , pilih OK Pilih file REKENING.TXT yang dibuat tadi. Import file berhasil jika tertayang No. Nama Penerima, No.Rekening, Nilai pada layar. Kemudian lanjutkan proses perekaman SPM Gaji sampai selesai. Untuk mencetak Daftar Lampiran tersebut, pilih menu SPM – CETAK DAFTAR LAMPIRAN pilih CETAK DENGAN TANDA TANGAN.(sebelumnya isikan referensi penanda tangan Daftar Lampiran tersebut). Selamat mencoba dan semoga berhasil.